Setări slide Power Point

Vreți să utilizați la maxim, slide-urile din Power Point ? Majoritatea ecranelor folosite sunt widescreen (16:9), dar Power Point vine setat cu dimensiuni pentru 4:3. Iată cum puteți schimba setarile.

Dacă veți folosi setarea inițială, prezentarea va arăta așa:

Mergeți în tab-ul Design, Page Setup

Optați pentru setarea de 16:9

Iar rezultatul va arăta așa:

Inovația este cheia succesului.

Câte slide-uri conţine o prezentare ideală ?

In funcţie de timpul alocat prezentării, va trebui sa decideţi şi numărul slide-urilor. Reţineţi insă că prezentarea unui slide durează minim 2 minute.

Preluare date în Excel

Vreţi să aveţi în permanenţa în excel, date provenite dintr-un site, fără să fie nevoie să îl updataţi ? Iată cum:

Presupunem că aveţi nevoie de cursul valutar al BNR disponibil aici. http://www.cursbnr.ro/

Creaţi un fişier Excel nou, iar în tab-ul Data aveţi opţiunea From Web

Completaţi adresa site-ului şi daţi click pe Go pentru încărcarea acestuia

Secţiunile ce pot fi importate apar cu săgeţi galbene

Selectaţi secţiunea dorită dând click pe săgeţi

Click pe OK

Puteţi selecta acum zona în care să fie inserate datele de pe Web. Click pe Properties pentru a seta frecvenţa update-urilor. Bifaţi update-ul fişierului la fiecare deschidere şi click pe OK

Datele au fost transferate şi se vor updata la fiecare deschidere a fişierului

 

Vă puteţi folosi de cursul valutar pentru reprezentări grafice sau prelucrări ulterioare, cu datele importate, fără să fie nevoie să accesaţi de fiecare dată site-ul web.

Inovaţia este cheia succesului.

Inserare Hyperlink

Vreti sa creati legaturi intre documentele voastre si un site, astfel incat oricine va citi documentul sa poata accesa rapid un site legat de continut ? Nimic mai simplu

Presupunem ca aveti deja documentul

Selectati cuvintele ce sunt legate de site

Click dreapta pentru a optiunea Hyperlink

In fereastra completati adresa site-ului

Cu un simplu click, cuvintele selectate, il pot redirectiona pe cel interesat catre site

Iar aspectul documentului este unul profesional

Desi exemplul foloseste un document Word, cu pasi similari puteti introduce Hyperlink in Excel, Power Point sau Publisher. De asemenea se pot crea link-uri catre secvente din acelasi document, acolo unde se fac trimiteri catre alte sectiuni. Daca vreti sa stiti cum, postati intrebarile voastre sub forma de comentariu la acest articol.

Inovatia este cheia succesului

Prezentare grafica

Vreti sa reprezentati grafic un proces intern ? Iata cativa pasi simpli si rapizi.

Completati etapele procesului si durata acestora

Selectati tabelul

Pe tab-ul de Insert, folositi chart bars

Veti obtine o prima varianta de reprezentare grafica

Pentru imbunatatirea vizuala a graficului, folositi din tab-ul Design, functia Switch Row/Column

Pentru a obtine un aspect liniar imbunatatit, selectati din tab-ul Design, tipul de Chart Style dorit

In tab-ul Layout, selectati Legend, Show legend at bottom

Click dreapta pe axa, pentru a modifica intervalele

La Major unit, bifati fixed si completati 24

Acum puteti prezenta cu usurinta, etapele procesului, rezultatul final fiind acesta

Desigur, dupa caz, acest grafic poate fi imbunatatit in continuare. Daca vreti sa adaugati ceva la grafic si vreti sa stiti cum, puteti posta un comment la acest post, si veti primi cu siguranta raspuns.

Inovatia este cheia succesului

Pliante facute cu Publisher

Stiati ca va puteti crea invitatii personalizate folosind Publisher ?

Creati un document nou, iar in tab-ul de Page Design, accesati Change template

Selectati template-ul dorit

Completati pliantul cu informatiile pe care doriti sa le distribuiti

In tab-ul File selectati Save as

Dupa caz, puteti salva pliantul in diverse formate. In exemplul de mai jos, este format poza (PNG)

Inovatia este cheia succesului

Includere data in Power Point

In cazul in care aveti de sustinut o prezentare si vreti sa stiti in permanenta cat timp mai aveti la dispozitie, inserati in slide data. Astfel, nu e nevoie sa aruncati ochii pe ceas, si sa riscati transmiterea unui mesaj eronat audientei.

Sa presupunem ca aveti deja prezentarea construita

Pe tab-ul de Insert, butonul de Date and Time

Bifati date and time

Selectati ce tip de data doriti sa fie afisata

Data selectata apare deja pe slide

Iar in timpul prezentarii, va veti putea folosi de ceasul ce afiseaza ora in timp real

Inovatia este cheia succesului

Group/Ungroup in Excel

Daca vreti sa afisati doar o linie de totaluri de exemplu in excel, dar in acelasi timp sa puteti avea acces rapid la datele cuprinse, puteti folosi functia de group din excel.

Presupunem ca aveti tabelul in forma aceasta

Adaugati linia de total

Selectati liniile pe care le doriti grupate

In tab-ul Data gasiti butonul de group

In lateral va aparea semnul  -, care ofera optiunea gruparii liniilor selectate

De acum, puteti accesa cu usurinta desfasuratorul datelor din linia de total

Inovatia este cheia succesului

Personalizare documente word

Vreti sa personalizati documentele Word folosite ? Iata cum puteti avea header-ul dorit :

creati un document nou

selectati tab-ul insert, si optiunea header

selectati tipul de header dorit si personalizati-l

click pe exit si personalizarea este gata

Inovatia este cheia succesului.