luni, 1 iulie 2013

Printare prezentare Power Point cu note de subsol

Iată în 3 pași cum puteți printa slide-urile unei prezentări Power Point incluzând și notițele de subsol.


Mergeți pe tab-ul File şi selectați Print


Veți observa că este setată ca şi implicită opțiunea Full Pages Slides.


 Va trebui să optați pentru Notes Pages


Inovația este cheia succesului


vineri, 28 iunie 2013

Uniformizare text

Dacă ați luat informația cu copy/paste din alte documente cel mai probabil veți avea caractere diferite în prezentare. Pentru a va asigura de uniformitatea/forma unitara, din 2 pași simpli vă puteți asigura că folosiți aceleași fonturi/culori/dimensiuni în fiecare slide.

În cazul în care aveți o prezentare ce arată aşa


Selectați scrisul pe care doriți sa îl folosiți ca și model, iar din partea dreaptă utilizați butonul Format Painter


Cu opțiunea activata, selectați textul pe care doriți să-l modificați pentru uniformizarea aspectulului


Același lucru îl puteți face și în documente word, urmând aceiași 3 pași simpli.

Inovația este cheia succesului

luni, 27 mai 2013

Organigramă în Power Point

Vreți sa reprezentați o organigrama în Power Point ? Iată în 2 pași cum o puteți crea.

Mergeţi pe secţiunea Insert/ Smart Art / Hierarchy


 Completați datele legate de funcţie şi nume


 Şi ați obținut deja organigrama. Din câțiva pași succesivi, o puteți îmbunătăți ca în imaginea de mai jos.





Inovația este cheia succesului.

luni, 13 mai 2013

Formatare tabel în Word

Vreți să știți cum să aranjați un tabel în Word ? Iată câțiva pași ce vă pot ajuta

Presupunem că aveți un tabel asemănător cu cel din exemplu


Selectați integral tabelul


În secțiunea Layout selectați AutoFit Window


Tabelul va arăta așa


Iar dacă il mai selectați încă o dată și din aceeași secțiune de Layout folosiți opțiunea Align Center Left


Veți îmbunătăți din nou aspectul tabelului


Inovația este cheia succesului.









miercuri, 8 mai 2013

Valori predefinite în Excel

Vreți ca o serie de celule să nu poată lua decât valori predefinite ? Iată cum puteți face

Presupunem că în tabelul de mai jos doriți să limitați/ușurați modul de completare a coloanei Luna


Creați separat o lista cu valorile dorite


Selectați zona pe care doriți să aplicați aceste valori


În secțiunea Data selectați Data validation 


Selectați List



La Source selectați valorile implicite pe care le doriți din lista special creată


Din acest moment, veți putea completa coloana respectiva numai cu valorile implicite



Pentru a va asigura ca nu este modificata lista de valori predefinite, puteți ascunde zona respectiva 


Pe același principiu, puteți predefini valori pentru coloanele Ziua sau Anul


Inovația este cheia succesului.








marți, 7 mai 2013

Grafic in Excel

Vreți sa reprezentați grafic date comparative în Excel ? Iată cum o puteți face în 3 pași simpli.

Presupunem că aveți tabelul de mai jos



Selectați datele ce trebuiesc reprezentate grafic


În secțiunea Insert selectați Chart ca în imaginea de mai jos


Graficul va arăta astfel


Iar cu câțiva pași ulteriori, îl puteți aduce în forma aceasta


Dacă doriți să știți mai multe despre reprezentarea grafica în Excel, lăsați un comentariu la acest post și vă vom răspunde în cel mai scurt timp.

Inovația este cheia succesului.




luni, 22 aprilie 2013

Setări slide Power Point

Vreți să utilizați la maxim, slide-urile din Power Point ? Majoritatea ecranelor folosite sunt widescreen (16:9), dar Power Point vine setat cu dimensiuni pentru 4:3. Iată cum puteți schimba setarile.

Dacă veți folosi setarea inițială, prezentarea va arăta așa:


Mergeți în tab-ul Design, Page Setup


Optați pentru setarea de 16:9


Iar rezultatul va arăta așa:


Inovația este cheia succesului.





luni, 8 aprilie 2013

Câte slide-uri conţine o prezentare ideală ?

In funcţie de timpul alocat prezentării, va trebui sa decideţi şi numărul slide-urilor. Reţineţi insă că prezentarea unui slide durează minim 2 minute.

Preluare date în Excel


Vreţi să aveţi în permanenţa în excel, date provenite dintr-un site, fără să fie nevoie să îl updataţi ? Iată cum:
Presupunem că aveţi nevoie de cursul valutar al BNR disponibil aici. http://www.cursbnr.ro/
Creaţi un fişier Excel nou, iar în tab-ul Data aveţi opţiunea From Web


Completaţi adresa site-ului şi daţi click pe Go pentru încărcarea acestuia


Secţiunile ce pot fi importate apar cu săgeţi galbene


Selectaţi secţiunea dorită dând click pe săgeţi


Click pe OK


Puteţi selecta acum zona în care să fie inserate datele de pe Web. Click pe Properties pentru a seta frecvenţa update-urilor. Bifaţi update-ul fişierului la fiecare deschidere şi click pe OK


Datele au fost transferate şi se vor updata la fiecare deschidere a fişierului

 

Vă puteţi folosi de cursul valutar pentru reprezentări grafice sau prelucrări ulterioare, cu datele importate, fără să fie nevoie să accesaţi de fiecare dată site-ul web.


Inovaţia este cheia succesului.

miercuri, 3 aprilie 2013

Inserare Hyperlink

Vreti sa creati legaturi intre documentele voastre si un site, astfel incat oricine va citi documentul sa poata accesa rapid un site legat de continut ? Nimic mai simplu

Presupunem ca aveti deja documentul


Selectati cuvintele ce sunt legate de site


Click dreapta pentru a optiunea Hyperlink


In fereastra completati adresa site-ului


Cu un simplu click, cuvintele selectate, il pot redirectiona pe cel interesat catre site


Iar aspectul documentului este unul profesional


Desi exemplul foloseste un document Word, cu pasi similari puteti introduce Hyperlink in Excel, Power Point sau Publisher. De asemenea se pot crea link-uri catre secvente din acelasi document, acolo unde se fac trimiteri catre alte sectiuni. Daca vreti sa stiti cum, postati intrebarile voastre sub forma de comentariu la acest articol.

Inovatia este cheia succesului






Prezentare grafica

Vreti sa reprezentati grafic un proces intern ? Iata cativa pasi simpli si rapizi.

Completati etapele procesului si durata acestora



Selectati tabelul


Pe tab-ul de Insert, folositi chart bars


Veti obtine o prima varianta de reprezentare grafica


Pentru imbunatatirea vizuala a graficului, folositi din tab-ul Design, functia Switch Row/Column


Pentru a obtine un aspect liniar imbunatatit, selectati din tab-ul Design, tipul de Chart Style dorit


In tab-ul Layout, selectati Legend, Show legend at bottom


Click dreapta pe axa, pentru a modifica intervalele


La Major unit, bifati fixed si completati 24


Acum puteti prezenta cu usurinta, etapele procesului, rezultatul final fiind acesta



Desigur, dupa caz, acest grafic poate fi imbunatatit in continuare. Daca vreti sa adaugati ceva la grafic si vreti sa stiti cum, puteti posta un comment la acest post, si veti primi cu siguranta raspuns.

Inovatia este cheia succesului